ট্যালি কি? সংজ্ঞা, ইতিহাস, ব্যবহার এবং আরও অনেক কিছু

পায়েল ডাঙ শেয়ার করুন

ট্যালি কি

Tally বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি এবং বর্তমানে 100টি দেশে 20 লাখেরও বেশি ব্যবসা ব্যবহার করে। এটি কোম্পানিগুলিকে তাদের প্রতিদিনের লেনদেন রেকর্ড করতে এবং ব্যবসা-সম্পর্কিত ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। এই আর্থিক সফ্টওয়্যারটি ERP (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) এর একটি পণ্য এবং বিভিন্ন আর্থিক অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। 

ট্যালি সফ্টওয়্যারটি ট্যালি সলিউশন প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যেটি একটি ভারতীয় প্রযুক্তি কোম্পানি, যেখানে 'ট্যালি' শব্দের অর্থ রেকর্ড রাখা। তাহলে আজকে জেনে নেওয়া যাক ট্যালি কি, এর সংজ্ঞা, ইতিহাস, ব্যবহার ইত্যাদি।

সুচিপত্র

ট্যালি সংজ্ঞা

ট্যালি একটি ইআরপি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। এটি ব্যবসায়িক সমাধান, জিএসটি সফ্টওয়্যার এবং অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে যা এটিকে সারা বিশ্বের উদ্যোগগুলির মধ্যে জনপ্রিয় করে তোলে। 

এটি ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং থেকে খুব আলাদা যেখানে মানুষের ভুলের উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি যখন ট্যালি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন, তখন আপনাকে কেবল আপনার সমস্ত ডেটা ইনপুট করতে হবে এবং সফ্টওয়্যারটিকে বলতে হবে যে আপনি কীভাবে ডেটা প্রক্রিয়া করতে চান এবং সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য সমস্ত গণনা করে। এই ডেটা ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ব্যাক আপ করা যেতে পারে এবং একটি বোতামের ক্লিকে চেক করার জন্য উপলব্ধ হবে। 

আজ, ট্যালি সফ্টওয়্যার একইভাবে ছোট, মাঝারি এবং বড় উদ্যোগের অংশ। ট্যালি ইআরপি 9 2009 সালে প্রকাশিত হয়েছিল এবং এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। Tally সম্প্রতি 2020 সালে Tally ERP 9 সফ্টওয়্যারটির একটি নতুন সংস্করণ প্রকাশ করেছে৷ এই সফ্টওয়্যারটিকে Tally Prime বলা হয় এবং এটি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

ট্যালি কোর্স

ট্যালির ইতিহাস

ট্যালি সলিউশন হল একটি বেঙ্গালুরু-ভিত্তিক কোম্পানি যা 1986 সালে মিঃ শ্যাম সুন্দর গোয়েঙ্কা এবং মিস্টার ভারত গোয়েঙ্কা দ্বারা সহ-প্রতিষ্ঠা করেছিলেন। এই পিতা-পুত্র জুটি তাদের নিজস্ব কোম্পানিতে আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য এই সফ্টওয়্যারটি নিয়ে এসেছিল এবং তারপরে দেওয়া হয়েছিল। এর দক্ষতা এটি বিশ্বের জন্য চালু করেছে। 

ট্যালি কি তা বোঝার জন্য এর ইতিহাস উন্মোচন করা যাক। ট্যালির প্রথম সংস্করণটিকে বলা হত Peutronics Financial Accountant এবং এটি শুধুমাত্র মৌলিক অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে। সফ্টওয়্যারটি বছরের পর বছর ধরে নতুন সংস্করণের সাথে আপডেট করা হয়েছিল এবং 2006 সাল নাগাদ, ট্যালি সলিউশনের 1 মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহক ছিল। বিশ্বখ্যাত এই সফটওয়্যারটি তৈরিতে তার কঠোর পরিশ্রমের জন্য ভারত গোয়েঙ্কা বাণিজ্য ও শিল্পের ক্ষেত্রে পদ্মশ্রী পুরস্কার জিতেছেন।

এখানে বছরের পর বছর ধরে ট্যালি সফ্টওয়্যারের একটি সংক্ষিপ্ত ইতিহাস রয়েছে:

ট্যালি 3.0: 1990 সালে প্রতিষ্ঠিত এবং এটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।

ট্যালি 3.12: 1992 সালে তৈরি করা হয়েছিল এবং এটি পূর্ববর্তী সংস্করণের অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।

ট্যালি 4: 1992 সালে বিকশিত এবং এটি মাইক্রোসফ্ট ডস সমর্থন করে।

ট্যালি 4.5: 1994 সালে বিকশিত এবং এটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির তুলনায় উন্নত কর্মক্ষমতা প্রদান করে।

ট্যালি 5.4: 1996 সালে বিকশিত এবং এটি একটি গ্রাফিক ইন্টারফেস সংস্করণ অফার করে।

ট্যালি 6.3: 2001 সালে তৈরি করা হয়েছিল। এটি উইন্ডোজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল এবং ভ্যাট গণনা করার বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করেছিল।

ট্যালি 7.2: আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য সহ 2005 সালে তৈরি।

ট্যালি 8.1: বেতন এবং বিক্রয়ের পয়েন্ট পরিচালনার বৈশিষ্ট্য সহ 2006 সালে তৈরি।

ট্যালি 9: TDS গণনা, ই-টিডিএস ফাইলিং, এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে FBT বৈশিষ্ট্য সহ একই বছরে 2006 সালে তৈরি করা হয়েছিল।

ট্যালি ইআরপি 9: 2009 সালে তৈরি করা হয়েছে। এটি জিএসটি গণনার সাথে সাহায্য করতে পারে, একটি বহু-ব্যবহারকারী লগইন বৈশিষ্ট্য ছিল, চালান তৈরি করতে পারে এবং বিভিন্ন অফিস অবস্থান থেকে দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

ট্যালি প্রাইম: সহজ নেভিগেশন, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং মাল্টি-টাস্কিং বৈশিষ্ট্য সহ 2020 সালে তৈরি করা হয়েছে

Tally অনেক ছাত্র, উদ্যোক্তা, এবং চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টদের জীবন পরিবর্তন করেছে কারণ এটি সমস্ত জটিল ব্যবসায়িক গণনা এবং রেকর্ড ইনভয়েসকে সহজ করে। ট্যালি প্রাইমের সর্বশেষ সংস্করণ এমনকি অন্যান্য সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে স্বয়ংক্রিয় ইলেকট্রনিক চালান তৈরি করতে পারে। আপনি হিন্দিতে ট্যালি কোর্স করে ট্যালি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন ।

ট্যালির বৈশিষ্ট্য

এখানে ট্যালির কিছু প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে :

সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করা সহজ, সহজ নেভিগেশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং জটিল ব্যবসায়িক ফাংশনগুলি সমাধান করতে পারে।

আপনি 99,999 কোম্পানি পর্যন্ত রেকর্ড তৈরি এবং বজায় রাখতে পারেন।

এই সফ্টওয়্যারটির সর্বশেষ সংস্করণের সাথে, আপনি এখন কর্মচারী রেকর্ড পরিচালনা স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন৷

এর সিঙ্ক্রোনাইজেশন বৈশিষ্ট্য সহ, একাধিক অফিস অবস্থান থেকে লেনদেন এবং রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা যেতে পারে।

চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট তাদের অডিটের জন্য ট্যালি ব্যবহার করতে পারেন।

এটি কোনো নির্দিষ্ট মাস বা বছরের জন্য তাত্ক্ষণিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে যা জায় ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সহায়ক।

ট্যালি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একত্রিত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে পারে।

সফ্টওয়্যারটি আপনাকে সফ্টওয়্যারটি নেভিগেট করতে এবং এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানতে সহায়তা করার জন্য অনলাইন সহায়তা প্রদান করে।

সফ্টওয়্যারটি একাধিক ভাষা সমর্থন করে তাই এক ভাষায় তৈরি প্রতিবেদনগুলি অন্য ভাষায় সহজে দেখা যায়।

এটি আপনার কোম্পানির ইনভেন্টরি, ইনভয়েস, সেলস এবং ক্রয় রেকর্ড পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ট্যালি সফটওয়্যারের প্রকারভেদ

আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদার উপর নির্ভর করে Tally সফ্টওয়্যারের দুটি ভিন্ন সংস্করণ রয়েছে:

একক-ব্যবহার ট্যালি সফ্টওয়্যার

একক-ব্যবহারের ট্যালি সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি শুধুমাত্র একটি অপারেটিং সিস্টেমে ট্যালি ব্যবহার করতে পারেন। এটি ছোট সংস্থাগুলির জন্য সহায়ক, বিশেষ করে স্টার্টআপগুলির জন্য, যেখানে সমস্ত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সহজেই একটি সিস্টেমে করা যেতে পারে। সেরা একক ব্যবহার ট্যালি সফ্টওয়্যার হল Tally ERP 9 সিলভার। 

মাল্টি-ইউজার ট্যালি সফটওয়্যার  

মাল্টি-ইউজার ট্যালি সফ্টওয়্যার সহ, আপনি একাধিক সিস্টেমে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি বেশিরভাগ বড় প্রতিষ্ঠান, স্কুল, কলেজ, হাসপাতাল এবং বিশ্বের অন্যান্য প্রতিষ্ঠান দ্বারা ব্যবহৃত হয়। 

এটি আপনাকে একাধিক অফিস লোকেশনে ট্যালি ব্যবহার করতে দেয় যা বহুজাতিক কোম্পানির ক্ষেত্রে সহায়ক। সেরা মাল্টি-ইউজার ট্যালি সফ্টওয়্যার হল Tally ERP 9 Gold। 

উপরন্তু, বড় কর্পোরেশনগুলি তাদের সফ্টওয়্যার গতি এবং দক্ষতা বাড়াতে ট্যালি সার্ভার কিনতে পারে। মাল্টি-ইউজার ট্যালি সফ্টওয়্যার একক-ব্যবহারের ট্যালি সফ্টওয়্যারের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল কারণ এটি একাধিক পিসিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ট্যালি কোর্স

ট্যালির ব্যবহার

ট্যালি হল একটি ডিজিটাল অ্যাকাউন্টিং বইয়ের মতো যেখানে আপনি আপনার ডেবিট বা ক্রেডিটগুলি ম্যানুয়ালি না লিখে এবং একটি ফিজিক্যাল বইয়ে গণনা না করেই প্রবেশ করতে পারেন৷ আপনি একইভাবে ডিজিটালভাবে আপনার এন্ট্রি লিখতে পারেন। এখানে ট্যালি সফ্টওয়্যারের বিভিন্ন ব্যবহার রয়েছে:

লেজার

আপনি আপনার সমস্ত আর্থিক লেনদেনের জন্য ট্যালিতে লেজার তৈরি করতে পারেন .. আপনি প্রতিটি ব্যবসা বা ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা লেজারও তৈরি করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ – আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি লেজার বা ট্যালিতে একজন ক্লায়েন্টের কাছে আপনার পাওনার জন্য একটি লেজার শুরু করতে পারেন। 

ট্যালিতে দুই ধরনের লেজার অ্যাকাউন্ট রয়েছে:

নগদ

লাভ এবং ক্ষতি হিসাব

এই লেজারগুলি ইতিমধ্যেই Tally ERP 9-এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আরও লেজার তৈরি করতে এবং যোগ করতে পারেন।

ভাউচার

ভাউচার হল এমন নথি যা আর্থিক লেনদেন সংক্রান্ত সমস্ত বিবরণ নিয়ে গঠিত। এই সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন ধরণের ভাউচার সহ আসে যেমন:

কন্ট্রা ভাউচার: এগুলি এমন লেনদেন যা ব্যাঙ্ক থেকে নগদ প্রবাহ রেকর্ড করে এবং এর বিপরীতে। 

পেমেন্ট ভাউচার: এই ভাউচারগুলি তৃতীয় পক্ষের কাছে করা লেনদেন রেকর্ড করে।

রসিদ ভাউচার: এই ভাউচারগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নগদ প্রবাহ রেকর্ড করতে সাহায্য করে।

ট্যালির সুবিধা

ট্যালি জটিল গণনা সহজ করেছে এবং ত্রুটির হার কমিয়েছে। সঠিক সমাধান দিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদার উপর নির্ভর করে এটি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। নিচে আপনার ব্যবসার জন্য ট্যালির কিছু সুবিধা রয়েছে:

Tally ব্যতিক্রমী নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য অফার করে। এর মানে হল লোকেরা আপনার ডেটার সাথে টেম্পার করতে পারবে না।

ট্যালি নেট ডিডাকশন, বোনাস এবং ট্যাক্স ডিডাকশন অন্তর্ভুক্ত করে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বেতন গণনা করতে সাহায্য করে। 

ট্যালি সফ্টওয়্যারটি ব্যাঙ্কিং শিল্পে ঋণ বা আমানতের সুদ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। সফ্টওয়্যার জটিল গণনা সহজ করে এবং ব্যাঙ্কিং অনেক সহজ করে তোলে. 

সফ্টওয়্যারটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত ভৌগলিক অবস্থানে প্রবেশ করা ডেটা সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। এর অর্থ হল যে সংস্থাগুলি বিশ্বব্যাপী ছড়িয়ে রয়েছে, তারা সমস্ত দেশে সফ্টওয়্যারে অভিন্ন ডেটা দেখতে পাবে। 

ট্যালি নিশ্চিত করে যে ছোট কোম্পানিগুলি একটি বাজেটের মধ্যে কাজ করে। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে আপনার কোম্পানি বরাদ্দকৃত বাজেটের মধ্যে থাকে। 

সফ্টওয়্যারটি কোম্পানিগুলিকে প্রতি বছর ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে সাহায্য করে যাতে এটি আপডেট করা GST নিয়ম মেনে চলে। 

বিশ্বের যে কোনো জায়গা থেকে কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা তাদের অনন্য ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এই সফ্টওয়্যারের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে যা সফ্টওয়্যারটিকে নমনীয় করে তোলে। 

আপনি Tally এর আর্কাইভ ফোল্ডারে আপনার সমস্ত পুরানো নথি খুঁজে পেতে পারেন। এটি আপনার সমস্ত বিল, ভাউচার এবং রসিদ সংরক্ষণ করে যা প্রয়োজনে সহজেই পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। 

এটি সাশ্রয়ী সফ্টওয়্যার যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত আর্থিক লেনদেন সুষ্ঠুভাবে চলছে। 

ট্যালি সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণের মাধ্যমে, আপনি আপনার স্বাক্ষর এবং বিল ডিজিটাইজ করতে পারেন।

উপসংহার

এই ব্লগে, আমরা ট্যালি কি, এর ইতিহাস এবং এর বৈশিষ্ট্য নিয়ে কথা বলেছি। প্রযুক্তিগতভাবে এটি আজ প্রায় প্রতিটি ব্যবসার একটি অংশ হয়ে উঠেছে। 2022 সালে, কোম্পানিটি এমনকি তার ক্লাউড কম্পিউটিং প্ল্যাটফর্মে Amazon ওয়েব পরিষেবাগুলির সাথে কাজ শুরু করে। এটি গণনাকে আরও সহজ করে তুলেছে, অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করে এবং ব্যবসাগুলিকে সুচারুভাবে চালানো নিশ্চিত করে৷ এটি মানুষের ভুলের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করেছে।

FAQs

1. ট্যালি কে প্রবর্তন করেন?

ট্যালি প্রথম 1986 সালে শ্যাম সুন্দর গোয়েঙ্কা এবং ভারত গোয়েঙ্কা দ্বারা প্রবর্তিত হয়েছিল।

2. Tally বিভিন্ন ধরনের কি কি?

ট্যালি দুই প্রকার- একক-ব্যবহার ট্যালি সফ্টওয়্যার এবং মাল্টি-ইউজ ট্যালি সফ্টওয়্যার।

3. ট্যালির প্রথম সংস্করণের নাম বলুন

Tally এর প্রথম সংস্করণ হল Tally 4.5 যা 1990 সালে প্রকাশিত হয়েছিল।

4. ট্যালিতে কোন ডাটাবেস ব্যবহার করা হয়?

ট্যালি হল একটি সুপরিচিত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যা ট্যালি ডেটাবেস নামে পরিচিত নিজস্ব ডাটাবেস নিয়োগ করে। ট্যালি ডেটাবেস হল একটি বাইনারি ফাইল-ভিত্তিক ডাটাবেস সিস্টেম যা শুধুমাত্র ট্যালি সফ্টওয়্যারের জন্য তৈরি করা হয়েছে।

← পূর্ববর্তীপরবর্তী →

পায়েল ডাঙ

ইন্টারনশালার আর্থিক দক্ষতার পিছনে রয়েছে পায়েল ডাং। তিনি ইন্টারনশালার ফিন্যান্সের সহকারী ভাইস প্রেসিডেন্ট। 10 বছরের বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, পায়েল বাজেটিং, পূর্বাভাস এবং আর্থিক প্রতিবেদন সহ আর্থিক ক্রিয়াকলাপে পারদর্শী। তিনি একজন ডোমেন বিশেষজ্ঞ যিনি তার প্রথম প্রচেষ্টায় ICAI থেকে লোভনীয় FAFD কোর্স সম্পন্ন করেছেন।

সম্পর্কিত পোস্ট

ডিজিটাল মার্কেটিং ফানেল: একটি ব্যাপক গাইড

একজন প্রযুক্তিগত পণ্য ব্যবস্থাপক কে?: দক্ষতা, বেতন, এবং যোগ্যতা

উৎপাদন ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী: 2024 গাইড

ডিজিটাল যুগে পে-পার-ক্লিক (পিপিসি) বিপণনের ক্ষমতা

ডিজিটাল মার্কেটিং ফানেল: একটি ব্যাপক গাইড

একজন প্রযুক্তিগত পণ্য ব্যবস্থাপক কে?: দক্ষতা, বেতন, এবং যোগ্যতা

সর্বশেষ পোস্ট

শীর্ষ 9 ওয়েব বিকাশকারী দক্ষতা: একটি ব্যাপক নির্দেশিকা

কিভাবে একজন ওয়েব ডেভেলপার হবেন?: একটি ধাপে ধাপে গাইড

একজন প্রযুক্তিগত পণ্য ব্যবস্থাপক কে?: দক্ষতা, বেতন, এবং যোগ্যতা

ফুল স্ট্যাক ওয়েব ডেভেলপমেন্ট কি?: 2024 গাইড

কিভাবে একজন পূর্ণ স্ট্যাক ডেভেলপার হবেন?: একটি সম্পূর্ণ গাইড